De verplichting tot het aanstellen van bedrijfshulpverleners geldt voor alle organisaties, zowel bedrijven als instellingen, verenigingen, vrijwilligersorganisaties en dergelijke. In het Arbo-besluit zijn de factoren opgenomen waarmee in ieder geval rekening moet worden gehouden bij het organiseren van de bedrijfshulpverlening. Dit worden de maatgevende factoren genoemd. Hiertoe behoren o.a. de aard, de groottte en de ligging van het bedrijf of de inrichting, het aantal werknemers en andere personen en de tijdstippen waarop zij  normaliter aanwezig zijn, het aantal niet zelfredzame personen (bv zieken & gehandicapten) en de aanwezige gevaren en risico's. Onder alle omstandigheden moet de invulling van de bedrijfshulpverlenerstaken gewaarborgd zijn. Dat betekent dat er ook een goede vervangingsregeling moet zijn.